Office Manager H/F

Konbini recrute !

À propos

Konbini is constantly looking for fresh ideas and talented people. We bet you are one of them! We cherish our start-up culture in which innovation and creativity are our keywords.

Everyone does not have the same job but we do have a thing in common: we are Konbini’s first ambassadors. We are looking for people who share this state of mind, capable of inspiring us and making us discover new things.

Descriptif du poste

Konbini recherche un Office Manager H/F en CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.
Véritable « point de contact central » de toutes les équipes de Konbini, vos missions principales seront les suivantes :

  • Responsable au quotidien de l’entretien et de l’état des locaux.
  • Petits entretiens, dépannages, sécurité, contrôle des contrats de maintenance.
  • Négocier ou renégocier les contrats avec les fournisseurs (bureautique, alimentaire, service, etc.).
  • Gérer la relation avec les fournisseurs et prestataires et contrôler la bonne exécution de leurs prestations.
  • Coordonner les déménagements et réaménagements en interne.
  • Participer activement à l’onboarding des nouveaux salariés (commande de matériel, welcome pack, etc.)
  • Organisation de petits évènements internes et clients.
  • Gestion des achats fréquents (bureautique, alimentaire, etc.).
  • Gestion du courrier (assurer le dispatch de courrier entre les différents bureaux).
  • Management des hôtes(ses) d'accueil.

Profil recherché

  • Dynamique, autonome et organisé.
  • Sens aigu de la négociation.
  • Excellent relationnel.

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDD / Temporaire
  • Date de début : 01 février 2021
  • Lieu : Paris, France (75010)